Kết hôn với người Nhật và đăng ký kết hôn ở Nhật
Như ở phần profile J có giới thiệu, năm 2016 J đã kết hôn với người Nhật, đến bây giờ cũng được gần 4 năm rồi. Nói về thủ tục đăng ký kết hôn giữa các cặp đôi khác quốc tịch như tụi mình thì ở nước nào giấy tờ cũng phức tạp, mặc dù có nhiều công ty cung cấp dịch vụ đăng ký kết hôn, nhưng J thấy mặc dù phải trải qua quy trình dài hơn bình thường nhưng chưa đến mức khó. Ngoài ra, theo J đây cũng là một trong những cột mốc, khoảng thời gian khó quên vì đây cũng có thể là lần đầu tiên cả hai người đều phải đồng lòng hỗ trợ nhau để hoàn thành tất cả các thủ tục, coi như là kỷ niệm, là bước đầu tiên để trở thành vợ chồng nên J và chồng đã quyết định tự tìm hiểu và tự hoàn thành các thủ tục.
Hôm nay, J sẽ chia sẻ cho các bạn các bước cũng như kinh nghiệm khi làm thủ tục kết hôn với người Nhật tại Nhật nha!
Trước tiên là những giấy tờ cần thiết trong quá trình đăng ký kết hôn
・Giấy khai sinh ( bản sao – đã được công chứng)※1
・Giấy chứng nhận độc thân đối với người Việt（Bản gốc – được cấp bởi chính quyền địa phương nơi đã cư trú trước khi sang Nhật）※1
※1 2 loại giấy tờ này J nhờ gia đình ở Việt Nam đến ủy ban xin cấp, công chứng sau đó gửi sang Nhật.
・Giấy chứng nhận độc thân đối với người Nhật (Bản gốc – xin cấp tại nơi người Nhật đăng ký 戸籍謄本)※2
※2 Mẫu đơn có thể tham khảo tại website của Đại sứ quán Việt Nam:
・住民票（hay Jyuminhyo – Bản gốc – cấp tại 市役所 hoặc 区役所 ）※3
・Hộ chiếu (Bản sao trang có ảnh)※3
※3 Cần chuẩn bị giấy tờ của cả hai
・婚姻用件具備証明（hay Giấy chứng nhận đầy đủ điều kiện kết hôn được Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật cấp cho người Việt)
・婚姻届（hay Giấy đăng ký kết hôn, nhận ở 市役所 hoặc 区役所 ở bất kỳ thời gian nào）
・婚姻受理証明書（Hay Giấy chứng nhận thụ lý kết hôn – bản gốc – cấp bởi 市役所 hoặc 区役所 nơi đã đăng ký kết hôn tại Nhật）
Các bước đăng ký kết hôn tại Nhật
（※） 〇: Giấy tờ cần thiết cho người Việt Nam △: Giấy tờ cần thiết cho người Nhật
〇 Xin cấp chứng nhận độc thân tại chính quyền địa phương ở Việt Nam (Giấy này có thể nhờ bố mẹ hoặc anh chị em ruột ở Việt Nam xin cấp tại ủy ban).
〇 Gửi bản sao Giấy khai sinh đã công chứng và Giấy chứng nhận độc thân nêu trên sang Nhật.
〇 Xin cấp giấy chứng nhận độc thân tại Nhật Bản (Giấy này xin cấp ở 市役所 hoặc 区役所 nơi người Việt Nam đăng ký địa chỉ thường trú, mục đích chứng nhận người Việt chưa từng đăng ký kết hôn tại Nhật) và Jyuminhyo.
〇 Mang tất cả các giấy tờ nêu trên (Giấy chứng nhận độc thân tại Việt Nam và Nhật Bản, bản sao giấy khai sinh, Jyuminhyo) đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để xin cấp 婚姻用件具備証明書 (tạm dịch là Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn, bằng tiếng Nhật).
※Các bạn lưu ý, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản có 3 văn phòng đại diện ( Ở Tokyo, Osaka và Fukuoka), được quy định phạm vi xử lý khác nhau. Cho nên trước khi quyết định nên đến văn phòng đại diện nào để làm giấy tờ, các bạn nên kiểm tra thông tin trên website ĐSQ trước nha. Với trường hợp của J, J ở khu vực Tokai – miền Trung Nhật Bản nên J đã làm giấy tờ tại văn phòng ĐSQ tại Tokyo.
※Văn phòng ĐSQ có dịch vụ cấp trong ngày, nên các bạn nên hỏi các anh/chị ở ĐSQ để biết thêm về chi phí dịch vụ và được giải quyết nhanh nữa nha.
〇△ Điền vào giấy đăng ký kết hôn （婚姻届）có chữ ký của 2 người chứng giám cùng 婚姻用件具備証明書, bản copy passport trang có ảnh, mang nộp tại 市役所 hoặc 区役所 nơi đăng ký địa chỉ tạm trú của 1 trong 2 người hoặc tại nơi người Nhật đăng ký hộ khẩu.
※ Trong trường hợp nộp tại 市役所 hoặc 区役所 nơi đăng ký địa chỉ tạm trú của 1 trong 2 người, thì phải nộp kèm thêm 戸籍謄本 của người Nhật.
Đến đây là đã hoàn thành xong thủ tục kết hôn đối với chính phủ Nhật Bản. Tiếp theo, để hoàn tất thủ tục và được công nhận kết hôn ở cả 2 đất nước, các bạn cần làm thêm 2 bước như sau:
〇△ Xin cấp giấy chứng nhận thụ lý kết hôn tại Nhật tại nơi đã đăng ký kết hôn （結婚受理証明書）
〇△ Mang giấy chứng nhận thụ lý kết hôn tại Nhật cùng Jyuminhyo (của người Nhật) và bản sao passport trang có ảnh của cả hai người đến nộp tại ĐSQ cùng với giấy xin trích lục kết hôn đã được điền đầy đủ thông tin (Link tham khảo ĐSQ). Nhận giấy Trích lục ghi chú kết hôn từ Đại Sứ Quán và thế là hoàn thành việc đăng ký kết hôn ở cả 2 nước.
J hi vọng các thông tin trên sẽ giúp các bạn tham khảo và hoàn thành thủ tục kết hôn với người Nhật tại Nhật một cách thuận tiện nhất nha!
